LOGBOOK DAY 16 | Melanjutkan Pemberkasan Arsip Aktif Persuratan Maret-April 2026 dan Entri Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Bidang Metrologi | Kamis, 21 Mei 2026

 LOGBOOK PKL

Tanggal Kegiatan: 21 Mei 2026

Hari: Kamis

Unit Kerja: Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, dan Perdagangan Kota Surabaya

Bagian: Sekretariat

Jam Kegiatan: 07.30-16.00 WIB

Uraian Kegiatan

Kegiatan hari ini diawali dengan entry Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Bidang Metrologi pada aplikasi E-RKBMD. Nadya, Nia, dan Talitha melakukan entri dengan total 120 entri. Pembagian nomor entri sebagai berikut:

• Nadya : entri nomor 1–59
• Talitha : entri nomor 60–119
• Nia : entri nomor 120–179

Selain entry E-RKBMD, Nia juga melakukan Penilaian Ulang Terhadap Box Arsip.

Sementara itu, Erika pada shift pagi melakukan pemberkasan surat masuk bulan Maret sebanyak 26 surat masuk. Kemudian pada shift siang, Nia melanjutkan pemberkasan surat masuk bulan April sebanyak 33 surat masuk.

Hasil Kegiatan

• Entry E-RKBMD selesai seluruhnya sesuai pembagian. Nadya 59 entri, Talitha 60 entri, Nia 60 entri (nomor 120–179).
• Penilaian Ulang Box Arsip oleh Nia juga telah selesai dilakukan.
• Pemberkasan surat masuk bulan Maret 26 surat masuk oleh Erika dan pemberkasan surat masuk bulan April 33 surat masuk  oleh Nia telah selesai di berkaskan.

Kendala yang Dihadapi

• Terdapat kebingungan pada pengerjaan pertama karena belum terbiasa menggunakan E-RKBMD saat entry.
• Nia harus membagi waktu antara dua tugas (entry E-RKBMD dan pemberkasan surat), sehingga pengerjaan pemberkasan surat sedikit bergeser dari jadwal.

Solusi yang Dilakukan

• Kendala kebingungan pada pengerjaan pertama berhasil dilakukan karena sudah memahami alur entri pada E-RKBMD.
• Nia memprioritaskan menyelesaikan entry E-RKBMD terlebih dahulu sebelum melanjutkan pemberkasan surat. Setelah entry selesai, Nadya melaporkan hasil pengerjaan kepada pegawai.

Refleksi Pembelajaran

Hari ini mengajarkan bahwa adaptasi terhadap sistem baru seperti E-RKBMD membutuhkan proses, tetapi setelah memahami alurnya pekerjaan jadi lebih lancar. Selain itu, pentingnya memprioritaskan tugas terbukti membantu ketika seseorang harus mengerjakan dua pekerjaan sekaligus. Ke depannya, koordinasi yang lebih awal akan mempermudah pembagian tugas dan menghindari kebingungan di lapangan

Dokumentasi

Gambar 1. Entry Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Bidang Metrologi

Gambar 2. Penilaian Ulang Terhadap Box Arsip

Gambar 3. Memberkaskan Arsip Aktif Surat Masuk

Gambar 4. Entry Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Bidang Metrologi

Gambar 5. Entry Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Bidang Metrologi

Gambar 6. Memberkaskan Arsip Aktif Surat Masuk