LOGBOOK DAY 26 | Melanjutkan Pemberkasan Arsip Aktif Persuratan, Penilaian Ulang Arsip, Membuat Konten, dan Penataan Dokumentasi | Selasa, 09 Juni 2026

 LOGBOOK PKL

Tanggal Kegiatan: 09 Juni 2026

Hari: Selasa

Unit Kerja: Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, dan Perdagangan Kota Surabaya

Bagian: Sekretariat & Bidang Koperasi

Jam Kegiatan: 07.30-16.00 WIB

Uraian Kegiatan

Hari ini kami kembali melanjutkan pemberkasan arsip aktif surat masuk digital tahun 2026. Seluruh berkas yang sudah siap kami simpan pada e-arsip Surabaya.

Pembagian tugasnya sebagai berikut:

• Nia (pagi sampai sore) fokus pada pemberkasan surat masuk periode April.
• Nadya tidak melakukan pemberkasan, melainkan mengerjakan penomoran box dan penilaian ulang terhadap box arsip. Selain itu, Nadya juga syuting untuk keperluan branding Instagram koperasi.
• Talitha dan Erika ditempatkan di bidang koperasi. Tugas mereka adalah menata dokumentasi kegiatan bimbingan teknis (bimtek) koperasi menggunakan aplikasi Excel, serta mencetak hasil dokumentasi tersebut.

Hasil Kegiatan

• Nia berhasil memberkaskan 88 surat masuk dari periode April.
• Nadya menyelesaikan penomoran box dan penilaian ulang untuk box 127 sampai 130 (total 4 box).
• Nadya juga mengikuti sesi syuting untuk konten branding Instagram koperasi.
• Talitha dan Erika menyelesaikan penataan dokumentasi bimtek koperasi di Excel. Semua data tersusun rapi dan hasil cetakan dokumentasi sudah selesai dicetak.

Kendala yang Dihadapi

• Untuk Nia, tidak ada kendala. Semua berjalan lancar.
• Nadya agak kewalahan karena waktunya mepet. Harus menyelesaikan penomoran box sekaligus ikut syuting.
• Talitha dan Erika agak terhambat karena beberapa file dokumentasi bimtek tidak lengkap dan agak susah ditemukan. Jadinya proses penataan di Excel jadi sedikit molor.

Solusi yang Dilakukan

• Nia tetap fokus pada pemberkasan tanpa hambatan berarti, sehingga 88 surat selesai tepat waktu.
• Nadya membagi waktu dengan baik antara penomoran box dan syuting, sehingga kedua tugas selesai tanpa saling mengganggu.
• Talitha dan Erika berkoordinasi dengan tim koperasi untuk mencari file dokumentasi yang kurang lengkap. Setelah ditemukan, mereka langsung menata dan mencetaknya.

Refleksi Pembelajaran

Hari ini kami sadar bahwa tugas yang berbeda-beda ternyata tetap bisa berjalan lancar asal masing-masing fokus sama pekerjaannya. Nia dari pagi sampai sore konsisten urus surat dan hasilnya 88 surat, lumayan banyak untuk satu shift. Nadya hari ini belajar bagi waktu antara kerja teknis kayak penomoran box sama kerja kreatif kayak syuting. Dua hal yang beda banget, tapi untungnya tetap kelar. Talitha dan Erika dapat pengalaman baru di bidang koperasi. Ternyata menata dokumentasi bimtek di Excel itu tidak semudah kelihatannya, apalagi kalau ada file yang hilang atau tidak rapi. Intinya, komunikasi dengan tim lain itu penting. Kalau Talitha dan Erika tidak koordinasi, mungkin file yang kurang lengkap tidak bakal ketemu. Kami juga makin sadar kalau pekerjaan kearsipan itu tidak melulu soal surat, tapi bisa meluas ke bidang lain seperti dokumentasi kegiatan dan konten media sosial.

Dokumentasi

Gambar 1. Melakukan Pemberkasan Arsip Aktif Surat Masuk 

Gambar 2. Melakukan Penomeran & Penilaian Ulang Terhadap Box Arsip

Gambar 3.Melakukan Penataan Dokumentasi di Excel, Pencetakan,dan Penataan Hasil di Bidang 

Koperasi

Gambar 4. Melakukan Penataan Dokumentasi di Excel, Pencetakan,dan Penataan Hasil di Bidang 

Koperasi

Gambar 5. Melakukan Proses syuting konten branding untuk Instagram Dinas Koperasi