LOGBOOK DAY 23 | Melanjutkan Pemberkasan Arsip Aktif Persuratan Januari-Februari & Mei 2026 dan Operator Proyektor Presentasi | Kamis, 04 Juni 2026

 LOGBOOK PKL

Tanggal Kegiatan: 04 Juni 2026

Hari: Kamis

Unit Kerja: Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, dan Perdagangan Kota Surabaya

Bagian: Sekretariat

Jam Kegiatan: 07.30-16.00 WIB

Uraian Kegiatan

Hari ini kami lanjut lagi dengan pemberkasan arsip surat masuk digital tahun 2026. Semua berkas yang sudah siap kami simpan pada e-arsip Surabaya.

Pembagian Tugas:

• Pagi sampai siang, Nadya pegang shift untuk surat masuk periode Februari & Mei .
• Siang sampai sore, Talitha gantian untuk surat masuk periode Januari. Talitha juga ngurus penomoran box.
• Sementara Nia dan Erika, mereka tidak ikut pemberkasan. Seharian mereka jadi operator presentasi untuk kegiatan evaluasi akhir mahasiswa magang.

Hasil Kegiatan

• Nadya berhasil memberkaskan 41 surat masuk (periode Februari & Mei).
• Talitha berhasil memberkaskan 42 surat masuk (periode Januari).
• Talitha juga menyelesaikan penomoran box 111 sampai 117. Total 6 box.
• Nia dan Erika menjalankan tugas operator presentasi dengan lancar. Semua slide dan dokumentasi acara berjalan baik.
• Nia juga menjadi dokumenter kegiatan presentasi evaluasi.

Kendala yang Dihadapi

• Masih ada beberapa surat yang klasifikasi dan indeksnya kurang tepat. Jadi harus dicek ulang dulu sebelum diunggah.
• Acara evaluasi mahasiswa magang ternyata molor. Banyak peserta yang kurang persiapan, sehingga operator (Nia dan Erika) tidak bisa lepas sampai acara benar-benar selesai.

Solusi yang Dilakukan

• Nadya dan Talitha cek satu-satu surat yang bermasalah, baru setelah itu mereka unggah ke e-arsip.
• Nia dan Erika memilih sabar dan tetap fokus jadi operator meskipun waktu pulang jadi mundur.

Refleksi Pembelajaran

• Kesalahan klasifikasi dan indeks arsip masih sering terjadi, jadi kami harus lebih teliti dari awal.
• Acara evaluasi yang molor mengajarkan kami bahwa perkiraan waktu harus lebih longgar.
• Kesabaran itu penting, terutama saat menghadapi situasi di luar kendali kami.

Dokumentasi

Gambar 1. Melakukan Pemberkasan Arsip Aktif Surat Masuk

Gambar 2. Melakukan Pemberkasan Arsip Aktif Surat Masuk

Gambar 3. Melakukan Pengecekan & Penomoran Box

Gambar 4. Operator Proyektor Presentasi Kegiatan Evaluasi Akhir Magang