LOGBOOK DAY 22 | Melanjutkan Pemberkasan Arsip Aktif Persuratan Maret-April 2026 dan Operator Proyektor Presentasi | Rabu, 03 Juni 2026

LOGBOOK PKL

Tanggal Kegiatan: 03 Juni 2026

Hari: Rabu

Unit Kerja: Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, dan Perdagangan Kota Surabaya

Bagian: Sekretariat

Jam Kegiatan: 07.30-16.00 WIB

Uraian Kegiatan

Hari ini kami Melanjutkan pekerjaan pemberkasan arsip aktif untuk surat masuk digital tahun 2026. Semua berkas yang sudah siap kami simpan pada e-arsip Surabaya.

Pembagian tugasnya:

• Pagi sampai siang, Erika mengerjakan surat masuk periode Maret.
• Siang sampai sore, Nia lanjut untuk periode April.
• Sementara itu, Nadya dan Talitha tidak ikut pemberkasan. Mereka fokus menjadi operator presentasi pada kegiatan evaluasi akhir mahasiswa magang yang digelar pagi hari hingga sore hari.

Hasil Kegiatan

• Erika berhasil memberkaskan 53 surat masuk dari periode Maret.
• Nia berhasil memberkaskan 22 surat masuk dari periode April.
• Nadya dan Talitha menjalankan tugas operator presentasi dengan lancar. Semua slide, suara, dan dokumentasi yang ditampilkan selama evaluasi akhir mahasiswa magang berjalan lancar.

Kendala yang Dihadapi

• Terdapat beberapa kesalahan pada klasifikasi dan indeks baru dari rekan-rekan, sehingga nia mengoreksi serta membetulkan ulang klasifikasi dan indeks baru yang salah tersebut.

• Terdapat banyak kesalahan dari rekan-rekan mahasiswa dari Universitas lain saat evaluasi, sehingga memakan waktu yang sangat banyak (seharian) untuk evaluasi, jadi Nadya dan Talitha sebagai operator tidak dapat melakukan tugas kearsipan lainnya.

Solusi yang Dilakukan

• Nia mengoreksi dan membetulkan klasifikasi dan indeks baru yang sebelumnya salah, serta berhasil memberkaskan surat masuk sebanyak 22 surat.

• Nadya dan Talitha tetap sabar dan fokus menjadi operator hingga waktu pulang tiba.

Refleksi Pembelajaran

Hari ini kami menyadari beberapa hal.

• Kesalahan klasifikasi dan indeks yang kami buat ternyata cukup menyita waktu. Nia harus membetulkannya dulu sebelum bisa memberkaskan surat.
• Selain itu, acara evaluasi mahasiswa berlangsung sangat lama karena banyak peserta yang melakukan kesalahan. Akibatnya Nadya dan Talitha harus fokus menjadi operator seharian tanpa bisa mengerjakan tugas lain.

Dokumentasi

Gambar 1. Melakukan Pemberkasan Arsip Aktif Surat Masuk

Gambar 2. Melakukan Pemberkasan Arsip Aktif Surat Masuk

Gambar 3. Operator Proyektor Presentasi Kegiatan Evaluasi Akhir Magang

Gambar 4. Operator Proyektor Presentasi Kegiatan Evaluasi Akhir Magang