LOGBOOK DAY 21 | Melanjutkan Pemberkasan Arsip Aktif Persuratan Januari-Februari 2026 dan Operator Proyektor Presentasi

Juni 02, 2026

LOGBOOK DAY 21 | Melanjutkan Pemberkasan Arsip Aktif Persuratan Januari-Februari 2026 dan Operator Proyektor Presentasi | Selasa, 02 Juni 2026

LOGBOOK PKL

Tanggal Kegiatan: 02 Juni 2026

Hari: Selasa

Unit Kerja: Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, dan Perdagangan Kota Surabaya

Bagian: Sekretariat

Jam Kegiatan: 07.30-16.00 WIB

Uraian Kegiatan

Kegiatan hari Selasa diawali dengan pemberkasan surat masuk oleh Nadya pada shift pagi. Nadya menyelesaikan 77 surat masuk pada bulan Februari. Sementara itu, Nia dan Erika bertugas sebagai operator evaluasi untuk anak magang. Kegiatan evaluasi tersebut dilaksanakan di lantai 2 pada gedung Siola. Shift siang Talitha melakukan pemberkasan surat masuk, yaitu sebanyak 51 surat masuk pada bulan Januari.

Hasil Kegiatan

Nadya menyelesaikan pemberkasan 77 surat masuk bulan Februari.
Talitha menyelesaikan pemberkasan 51 surat masuk bulan Januari.
Nia dan Erika menyelesaikan tugas sebagai operator evaluasi anak magang di lantai 2 di gedung Siola

Kendala yang Dihadapi

Jumlah surat bulan Februari yang mencapai 77 lembar cukup banyak sehingga Nadya harus bekerja ekstra agar tidak molor pada shift pagi.
Dalam pengerjaan surat bulan Januari, Talitha menemukan beberapa surat yang nomornya tidak ada pada aplikasi E- Surat sehingga menghambat pengerjaan surat yang ada.
Tugas sebagai operator evaluasi anak magang diberikan kepada Nia dan Erika secara mendadak, sehingga tidak ada persiapan yang matang sebelumnya. Selain itu, koordinasi dengan presenter juga kurang berjalan lancar karena Nia dan Erika masih baru pertama kali menjalankan peran tersebut. Akibatnya, sempat terjadi perbedaan pemahaman mengenai alur dan teknis evaluasi.

Solusi yang Dilakukan

Untuk mengantisipasi agar pekerjaan tidak molor dari shift pagi, Nadya memprioritaskan surat yang pengerjaanya lebih cepat terlebih dahulu. Surat yang membutuhkan pengecekan lebih lama dikerjakan setelah surat-surat ringan selesai.
Talitha segera mengkonfirmasi ke pegawai yang bertanggung jawab terkait surat yang nomornya tidak ditemukan di aplikasi E-Surat. Setelah itu, Talitha melanjutkan pengerjaan surat lain yang nomornya sudah terdaftar.
Sebelum acara evaluasi dimulai, Nia dan Erika menyempatkan diri untuk berbicara sebentar dengan presenter. Mereka memperkenalkan diri dan terus terang bahwa ini pengalaman pertama mereka. Presenter pun memahami dan kemudian menjelaskan alur serta teknis evaluasi secara lebih sederhana.

Refleksi Pembelajaran

Dari kegiatan hari Selasa, pembelajaran yang didapat adalah bahwa menghadapi target besar seperti 77 surat, memprioritaskan pekerjaan yang ringan lebih dulu cukup membantu agar waktu tidak molor. Saat menemukan kendala teknis seperti nomor surat yang tidak ada di aplikasi, lebih baik konfirmasi ke petugas lalu lanjutkan pekerjaan lain daripada berhenti total. Selain itu, tugas dadakan juga bukan alasan untuk panik karena menemui presenter, jujur soal pengalaman pertama, dan minta arahan ternyata bisa melancarkan koordinasi. Intinya, kendala itu wajar terjadi, tapi yang membedakan adalah bagaimana respon kita terhadap kendala tersebut.

Dokumentasi